Auditoria contábil: o que é?

De maneira simples, podemos dizer que a auditoria nada mais é do que uma análise minuciosa sobre a situação econômica e fiscal de uma empresa. Com o diferencial, porém, que essa servirá como uma “prova real” das contas da contabilidade, a fim de verificar sua veracidade. Há a opção também de identificar possíveis fraudes nas declarações emitidas.
A forma mais precisa e eficiente para tal serviço se dá a partir da análise de todos os documentos contábeis da empresa emitidos em um dado período e posterior checagem de informações que neles constam.
Engana-se quem acha que esse é um processo exclusivo às grandes corporações. Toda e qualquer organização está sujeita a esse processo para verificar se as contas estão fechando.
O processo, que deve obrigatoriamente ser realizado por um profissional com ensino superior na área e registro no CRC (Conselho Regional de Contabilidade), se resume no conjunto de elementos de controle patrimonial e registros contábeis, os documentos que comprovem esses registros e os atos administrativos.
Qualquer coisa não relatada documentalmente também será objeto da auditoria; uma vez que podem ser relatados por indivíduos que exerçam atividade para com o patrimônio auditado.
Empreendedores podem optar por realizar a auditoria quando julgarem que há algo errado no processo interno da empresa. Suspeitas de desvio de verbas, por exemplo, são passivas do processo. Além desse ponto, quando ocorre de uma empresa receber incentivos ou investimentos de terceiros (ou está em processo de fusão), passa a ser também uma garantia de negócio.
Pode-se entender a auditoria como um diagnóstico para qualquer organização. Não é ela a responsável por resolver os problemas; mas sim para apontá-los e deixá-los em evidência. Cabe à gestão decidir os rumos a serem tomados para recolocar a empresa nos trilhos.

Por que contratar um contador?

A contabilidade é a figura central do setor financeiro de toda empresa. É ela quem atua diretamente na gestão orçamentária e auxilia na tomada de decisões estratégicas tanto para controlar a carga tributária como também para o crescimento da organização.

Muito além do controle de contas e balancetes, o escritório tem se tornado essencial no funcionamento monetário das instituições pela grande burocracia enfrentada pelo empreendedor brasileiro; e também pela competitividade dentro dos mercados.

Sem a Contabilidade não há empresa. Isso porque fica a cargo deste segmento o registro da empresa, assim como conseguir o alvará de funcionamento junto às instituições cabíveis. Também na hora de contratar funcionários, pode ficar incumbido de redigir os contratos, assim como o balanço mensal da folha de pagamentos.

Por esse caráter, a equipe de contabilistas em empresas de pequeno porte atua muito como Departamento Pessoal. Normalmente, nesses casos, é quem sugere o formato jurídico a ser adotado pela empresa; isso enquanto auxilia na definição de quais procedimentos e licenças é preciso obter.

No entanto, geralmente o cerne do trabalho profissional é calcular os tributos devidos pela empresa ao município, ao Governo do Estado e à União, zelando pelo cumprimento de tal como previsto em lei (razão pela qual faz-se imprescindível que a equipe esteja ciente da legislação nacional e suas mudanças). Além disso, esses profissionais são quem cuidam da manutenção dos livros contábeis. Opcionalmente, atuam como consultores ao que tange o planejamento tributário, investimentos e fluxo de caixa.

Por fim, podemos dizer que o escritório de contabilidade é um dos grandes parceiros de qualquer negócio. Isso pela ciência contábil ser, acima de tudo, gerencial, nascida da pura necessidade do empresário em manter o financeiro do empreendimento atualizado e em crescimento.

Por isso há uma tendência cada vez maior que as equipes dos escritórios contábeis atuem como consultores, por ter uma visão muito diversificada de mercado e grande potencial de contribuição estratégica no negócio.

Uma excelente semana a todos.

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